Требуется специалист первой категории в Департамент организации муниципальных закупок Петропавловск-Камчатского городского округа.

Квалификационные требования - среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности без предъявления требований к стажу.

Должностные обязанности специалиста первой категории:

1. осуществлять делопроизводство, принимать поступающую в Департамент корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для исполнения, использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

2. вести контрольно-регистрационную картотеку, следить за сроками выполнения поручений руководителя Департамента, взятых на контроль;

3. принимать документы на подпись руководителю;

4. подготавливать справочные, информационные, аналитические материалы, в том числе для предоставления сведений в Правительство Камчатского края, иные органы государственной власти. Разрабатывать проекты ответов на письма и запросы учреждений и граждан, поступающие в Департамент организации муниципальных закупок;

5. получать необходимые руководителю Департамента организации муниципальных закупок Петропавловск-Камчатского городского сведения от отраслевых управлений, комитетов и департаментов Петропавловск-Камчатского городского округа и иных организаций и учреждений;

6. осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;

7. организовывать прием и передачу телефонограмм, сообщений и доводить до сведения руководителя их содержание;

8. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

По всем возникающим вопросам обращаться в рабочее время по телефону (4152) 23-53-90.