№ п/п

Наименование пункта

Текст пояснений

1

Реестровый номер запроса котировок:

З035

2

Предмет запроса котировок:

Право заключить муниципальный контракт на оказание услуг по организации, подготовке и проведению городского традиционного конкурса спортивного бального танца «Красота и Грация – 2008» для муниципальных нужд Петропавловск-Камчатского городского округа

3

Муниципальный заказчик:

Департамент социального развития Петропавловск-Камчатского городского округа

Почтовый адрес

683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, 14

Номер контактного телефона

8(415 2) 235-103, 235-136

Контактное лицо по вопросам, связанным с извещением о проведении запроса котировок, проектом муниципального контракта

Фёдорова Анастасия Сергеевна,

Чурсина Лариса Анатольевна

4

Источник финансирования заказа:

Бюджет Петропавловск-Камчатского городского округа -100 %

5

Перечень и объем оказываемых услуг:

Услуги по организации и проведению городского традиционного конкурса спортивного бального танца «Красота и Грация – 2008» для жителей г. Петропавловск – Камчатского и Камчатского края, включает в себя:

· организацию полуфинала 12:00 до 16.00 и финала 18:00 до 22.00;

· организацию концертной программы показательных выступлений и галла концерта ведущих пар и ансамблей ТСК г. Петропавловска – Камчатского и Камчатского края;

· организацию участия 7 клубов ФСТ КО;

· организацию участия около 90 бальных пар;

· праздничное оформление клуба «Пограничник» фойе, концертный зал, сцена (шары, гирлянды, символы, тематические баннеры и т.д.);

· разработку сценария, сценарного и технического планов проведения мероприятия и согласование с Заказчиком;

· изготовление афиш (50 шт.) мероприятия в необходимом количестве для информирования населения;

· изготовление дипломов (226 шт.), пригласительных билетов (50 шт.), благодарственных писем.

· использование средств массовой информации Радио 3, Радио СВ.;

· подготовка выступлений ведущих пар и ансамблей спортивного бального танца, творческих коллективов, ведущих программ;

· организацию судейства конкурса;

· организацию работы счетной комиссии - подготовка документации по конкурсу, для участников конкурса и для судейской коллегии (сбор заявок на участие в конкурсе, регистрация танцевальных пар и обработка базы данных в Skating System 4.16, разработка и печать судейской таблицы, краткой конкурсной программы, печать бегунков, регистрационных таблиц, итоговых протоколов, оформление папок по возрастным категориям, раскладка документации по судейским папкам, обработка стартовых книжек участников, заполнение дипломов, разработка и печать технической части сценария для полуфинального и финального конкурса);

· предоставление музыкальных фонограмм для 13 возрастных категорий по конкурсной программе для полуфинала и финала, и для показательных выступлений в полуфинальном концерте и для гала концерта.

· предоставление необходимого инвентаря (пьедестала, баннеров, щитов и т.д.), компьютерного оборудования, музыкальной техники для проведения конкурса;

· предоставление мягких игрушек (80-100 шт.) для награждения детей – победителей, призеров и финальных соревнований при проведении церемонии награждения;

· предоставление сладких призов (шоколад) для участников гала концерта финального конкурса;

· обеспечение музыкальной аппаратурой и микрофонов, включая монтаж, обслуживание и демонтаж оборудования;

· предоставление транспортных средств (автобус для доставки творческих коллективов, микроавтобусов для перевозки звуковой техники, компьютерного оборудования и необходимого реквизита, художественного оформления);

· предоставление кубков 10 шт., медалей 60 шт., статуэток 8 шт. для победителей, призеров в финальных конкурсах при проведении церемонии награждения;

· предоставление канцелярских товаров для счетной комиссии и судейской коллегии (бумага, ручки, маркеры, ножницы, стэплеры, папки, корректоры, скоросшиватели, клей и т.д.);

· предоставление костюмов для ансамбля спортивного бального танца «Парадиз» для нового показательного общего номера;

Оказание других видов услуг, необходимых для проведения конкурса, в соответствии со сценарным и техническим планами.

6

Место и время оказания услуг:

• Место проведения: в концертном зале клуба «Пограничник», ул. Карла Маркса, 1/1.
• Дата проведения: 22 марта 2008 года.
• Время проведения: полуфинал с 12-00 до 16-00, финал с 18-00 до 22-00.

7

Требования, предъявляемые к услугам:

9

Срок оказания услуг:

с момента подписания муниципального контракта до 23 марта 2008 года.

10

Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей

Оплата заключенного муниципального контракта производится в российских рублях. В случае если муниципальный контракт будет заключен с представителями других государств, расчет по контракту будет производиться по официальному курсу иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленному Центральным банком Российской Федерации на день оплаты.

Предложение цены контракта участника размещения заказа должно учитывать все налоги, сборы, расходы на перевозку, страхование и другие обязательные платежи, связанные с оказанием услуг.

Цена муниципального контракта является фиксированной и не подлежит изменению на протяжении всего срока действия муниципального контракта.

11

Максимальная цена контракта:

98000 (девяносто восемь тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС.

12

Место, срок подачи котировочных заявок на участие в запросе котировок:

13

Место

Котировочные заявки на участие в запросе котировок включая последний день подачи котировочных заявок на участие в запросе котировок подаются по адресу:

683000 г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, 14, каб. 115 в понедельник с 9-00 до 18-00, вторник – пятница с 9-00 до 17-00 (обеденный перерыв – с 13-00 до 14-00).

14

Срок

Котировочные заявки на участие в запросе котировок подаются со дня размещения на сайте http://petropavlovsk.kamchatka.ru извещения о проведении запроса котировок до даты и времени окончания срока подачи котировочных заявок на участие в запросе котировок.

15

Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок на участие в запросе котировок:

Дата

«22» февраля 2008 года

Время

17 часов 00 минут по камчатскому времени.

16

Форма, срок и порядок оплаты оказанных услуг:

Форма:

Безналичный расчет.

Срок:

Оплата за оказанные услуги производится по факту оказания услуг, подтвержденному документально, в течение 30 банковских дней с момента получения оформленного в соответствии с законодательством РФ счета-фактуры Исполнителя и двустороннего акта оказания услуг.

Порядок:

Расчеты между сторонами осуществляются платежными поручениями.

17

Срок подписания победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта:

Участник размещения заказа обязан по истечении 5 (пяти) дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в запросе котировок подписать проект муниципального контракта, переданный ему муниципальным заказчиком и представить его муниципальному заказчику.

18

Документы, входящие в состав котировочной заявки на участие в запросе котировок

1) котировочная заявка;

2) любые другие документы по усмотрению участника размещения заказа