Комиссия по рассмотрению предложений об установке памятных знаков
на территории Петропавловск-Камчатского городского округа
Положение о Комиссии
1. Общие положения
1.1. Комиссия по рассмотрению предложений об установке памятных знаков на территории Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Комиссия) является совещательным органом, образованным в целях рассмотрения предложений, в том числе письменных ходатайств заявителей об установке памятника, памятного знака с приложением необходимых документов, поступивших в Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, по вопросу увековечения исторических и знаменательных событий, выдающихся личностей и памяти лиц (далее - предложения).
2. Полномочия Комиссии
2.1. Комиссия имеет следующие полномочия:
2.1.1 запрашивать информацию по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
2.1.2 заслушивать на своих заседаниях представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления Петропавловск-Камчатского городского округа, организаций, жителей Петропавловск-Камчатского городского округа и индивидуальных предпринимателей по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
2.1.3 создавать (при необходимости) экспертные и рабочие группы с участием специалистов и представителей общественных объединений по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.
3. Организация деятельности Комиссии
3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
3.2. Комиссия рассматривает ходатайство заявителя об установке памятника, памятного знака с приложением необходимых документов, поступившее от Управления культуры, спорта и молодежной политики администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Управление культуры), в сроки, установленные Решением городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 05.07.2016 № 448-нд «О порядке установки памятников, мемориальных и памятных досок, мемориальных плит и иных памятных знаков на территории Петропавловск-Камчатского городского округа».
3.3. Комиссия в течение двух рабочих дней после принятия решения направляет протокол заседания Комиссии в Управление культуры.
3.4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и члены Комиссии.
3.5. В состав комиссии входит не более девяти человек.
3.6. Заседание правомочно, если в нем участвуют более половины членов Комиссии.
3.7. Решение комиссии принимается две трети голосов от числа участвующих в заседании членов Комиссии.
3.8. Участие в заседании Комиссии может проходить в виде заочного голосования.
3.9. В результате рассмотрения предложений Комиссия принимает решение поддержать ходатайство либо отклонить ходатайство.
3.10. Председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии и секретарь Комиссии избираются открытым голосованием на первом заседании Комиссии.
В случае отсутствия секретаря Комиссии его функции исполняет сотрудник органа администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, исполняющий его обязанности по основному месту работы.
3.11. Председатель Комиссии:
3.11.1 руководит деятельностью Комиссии, назначает дату и время заседания Комиссии;
3.11.2 ведет заседания Комиссии;
3.11.3 определяет порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Комиссии;
3.11.4 утверждает повестку дня заседания Комиссии;
3.11.5 контролирует выполнение решений Комиссии;
3.11.6 подписывает документы, связанные с выполнением возложенных на Комиссию задач;
3.11.7 осуществляет общий мониторинг реализации принятых Комиссией решений и рекомендаций;
3.11.8 организует своевременное направление проекта решения городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа об установке памятника, памятного знака на рассмотрение главе Петропавловск-Камчатского городского округа и соответствующее уведомление в письменном виде инициатору установки памятника, памятного знака;
3.11.9 назначает руководителей экспертных и рабочих групп;
3.11.10 представляет Комиссию в исполнительных органах государственной власти Камчатского края.
3.12. Заместитель председателя Комиссии руководит Комиссией в период отсутствия председателя Комиссии.
3.13. Секретарь Комиссии:
3.13.1 осуществляет мониторинг выполнения принятых Комиссией решений и поручений председателя Комиссии;
3.13.2 формирует повестку дня заседания Комиссии;
3.13.3 информирует членов Комиссии о месте, времени и повестке дня очередного заседания;
3.13.4 оформляет протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии;
3.13.5 доводит до сведения членов Комиссии информацию о вносимых на рассмотрение Комиссии вопросах, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
3.13.6 подготавливает проект ответа инициатору установки памятника, памятного знака о результате рассмотрения ходатайства об установке памятника, памятного знака;
3.13.7 организует заочное голосование путем опроса членов Комиссии (в том числе по техническим средствам связи) с последующим письменным закреплением мнения членов комиссии в опросном листе. Форма опросного листа разрабатывается Комиссией самостоятельно. Количество опрошенных лиц не может быть менее половины от численного состава Комиссии.
3.14. Члены Комиссии:
3.14.1 вправе знакомиться с материалами заседаний Комиссии и вносить предложения по формированию повестки дня заседания Комиссии;
3.14.2 вправе принимать участие в заседании Комиссии в виде заочного голосования;
3.14.3 обязаны участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке по ним решений на заседаниях Комиссии;
3.14.4 обязаны заблаговременно извещать секретаря Комиссии о невозможности присутствия на заседании Комиссии.
